HOME > ご利用の流れ
ご利用の流れ
AP名古屋.名駅(名古屋駅・名駅)をご利用いただく際の一連の流れについてご説明いたします。
ご利用に関する詳細なお打合わせも行いますので、何かご不明な点がございましたら、お気軽にご相談下さい。
@空き状況のご確認
- ご予約の受付はご利用希望日の1年前から承ります。
- ご希望の日時の空き状況をお電話、Fax、またはE-mailにてご確認下さい。
Tel:052-561-1109
Fax:052-561-2109
受付時間:9:30〜18:00(日・祝日は休業の場合がございます)
- ご利用時間は2時間以上から1時間単位の必要な時間にて対応いたします。
A仮予約の受付
- 仮予約期間は1週間とさせていただきます(利用予定日が1ヶ月以内や繁忙期は短縮させていただく場合がございます)。
- 仮予約日から1週間経ってもご連絡がない場合は、無効となることもございます。
- 室料等開催経費の「お見積書」が必要な場合はお申し出下さい。
B正式なご利用お申し込み
- ご利用規程をご確認のうえ、所定の「利用申込書」をご提出下さい。
- 「利用申込書」をご提出いただいた後は、キャンセル料の対象になりますのでご了承願います。
- ご利用料金のお支払いについては、利用規程をご確認下さい。
Cご利用に関する詳細なお打合わせ
- 会場レイアウト、設備、映像、飲食等のお打合わせを事前にさせていただきます。
- お打合わせ後「最終お見積書」が必要な場合はお申し出下さい。
Dご利用日当日
- 当日の開錠・ご入室は、ご予約時間の15分前とさせていただきます。
- 当日、係員より空調設備・音響設備等の取扱上の注意事項をご説明いたします。
- 終了後、追加料金等が発生いたしましたら、ご精算をお願いいたします。
