貸し会議室 利用規程

�@ご予約お申し込み受付

• ご予約の受付はご利用希望日の１年前から承ります。
• 空き状況はご来社またはお電話等にてご確認下さい。
  TEL.052―561―1109　FAX.052―561―2109
  受付時間は9 : 30〜18 : 00（日・祝日は休業の場合もございます）

• 正式ご予約までに１週間仮予約期間を設けることができます。（ご利用予定日が1ヶ月以内や繁忙期は期間を短縮させていただく場合がございます）
• 仮予約日から１週間経ってもご連絡なき場合は、無効となることもございます。
• 正式ご予約の際には利用規程をご確認いただき、所定の「利用申込書」に署名捺印の上ご提出願います。ご提出いただきますと正式なご予約となります。

�Aご利用時間について

• 営業時間：9：00〜21：00（可能な限り柔軟に対応いたしますのでご相談下さい。）
• 2時間以上から1時間単位の必要な時間数にて対応いたします。
• テーブルセッティング等（セッティング費用は不要）は当方にて行いますが、会場のご準備、荷物の搬出入、後片付けの時間まで含んでご予約下さい。
• お部屋の開錠、ご入室はご予約開始時間の15分前とさせていただきます。
• 当日の延長は基本的にお断りいたしますが、状況によりご利用が可能な場合は受付いたします。（別途追加料金が必要）

�Bご利用料金のお支払いについて

• 正式ご予約後、２週間以内にご利用金額（お見積額）の全額を現金でご持参いただくか、弊社指定銀行口座への振込で前納願います。
• 当日の時間超過料金、追加備品使用料、ご飲食追加料金等は、当日現金精算いただくか、弊社指定日までに銀行振込にてお支払い下さい。
• 銀行振込の場合、領収証の発行は原則行いません。
• クレジットカード、デビットカードの取扱はいたしておりません。

�Cキャンセル料について

• ご利用申込み後のお申込みの取り消しの場合、以下のキャンセル料を頂戴いたします。

会議室料金	ご飲食料金（※）	宴会料金
ご利用予定日の起算1カ月超、2カ月以内 料金表金額の20％	ご利用予定日の3日前　30％	予約会場の利用時間を 2時間とみなし左記会議室料金とご飲食料金のキャンセル料を 加算した金額となります。
ご利用予定日の起算1週間超、1カ月以内 料金表金額の50％	ご利用予定日の2日前　50％
ご利用予定日の起算1週間以内 料金表金額の100％	ご利用予定日の前日　100％
	(※)サンドイッチなどご提供する商品により上記基準と異なることがございます

• ご利用日の変更、会場の変更に関しては、予約係にご相談下さい。

�Dご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご予約の取り消しまたはご利用をお断りする場合があります。

• 利用申込書の記載事項が実際と異なる場合。
• 関係官公庁より中止命令が出た場合。
• 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等の目的と当施設が判断した場合。
• 公序良俗に反する、または法律に違反する恐れがあると当施設が判断した場合。
• 管理運営上支障がある時または支障が予測されると当施設が判断した場合。

�E禁止・注意事項

• 当施設の承諾なしに当施設の利用権を第三者に譲渡、転貸することはできません。
• 下記のものはお持込みを禁止いたします。
  ・飲食物（当施設内で販売するもの及び、当施設で手配したものに限ります。
  　外部からの持込はご遠慮下さい。）
  ・危険物（火薬・油脂、薬品、多量のマッチやライター、ガスボンベ等）
  ・腐敗物（臭気を伴うもの）
  ・重量物
  
• 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外、エレベーター内等も含めご遠慮下さい。
• 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
• 施設内（ロビー・室内・エレベータホール）が混雑なきよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導して下さい。
• 施設内及びビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。
• ご利用の際にでるゴミはお持ち帰り下さい。

�F免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承下さい。

• 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合、その利用中止に伴う一切の損害。
• ご利用者が上記「�D．ご利用制限」「�E．禁止・注意事項」に違反された為に当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
• ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
• お客様のご依頼により当施設内に一時的に保管した物品の盗難、毀損による一切の損害。
• お持込される高価物品については、動産総合保険へのご加入をお願いいたします。

�Gその他

上記の他、当施設従業員が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います。